「大人数でのパーティを成功させるために」

投稿日 2014年10月07日


「大人数でのパーティを成功させるために」

幹事さんの役割とは?

仲間うちだけで開催するアットホームな誕生日パーティにも、幹事さんの存在は必要不可欠。特に大人数でお店を借りて行うパーティの場合には、パーティがグダグダにならないよう、楽しくスムーズに進められるよう、最初から最後まで指揮をとってくれる人が必要なのです。

では、幹事さんがやらなくてはならないことには、どのようなものがあるのでしょうか。簡単にご紹介すると、誕生日パーティに参加するメンバーへの連絡係、会場となるお店の選定、料理のコース選定、パーティの司会・進行、会費の回収などです。

このように、幹事さんは、パーティの最初から最後まで管理することになります。いくら仲間内のパーティとは言っても、気が抜けません。誕生日の主役が楽しめることを第一に考えながら、なおかつ招待されたみんなも楽しめる場を作るために奔走しなければならないのです。

そんな、忙殺されてしまいがちな幹事さんのために、大人数での誕生日パーティを成功へ導くためのポイントをご紹介していきたいと思います。

お店を予約する際のポイント

パーティが楽しく進行するかどうかのポイントのひとつに、「料理の出るタイミング」があります。

とはいえ、パーティが始まると、幹事さんは司会・進行で手一杯になってしまいかねません。そうなると、料理がちょうどいいタイミングでしっかり出ているのかどうかという点についてまでは、把握することが難しくなるでしょう。しかし、お店によっては幹事さんが指示を出さなくても、パーティの進行に合わせて料理を出してくれるケースもあります。

お店を予約する際には、料理のコースを決めるだけでなく、「どんな料理がどんな順番で出てくるのか」、「どれぐらいの時間間隔で出てくるのか」、「パーティの進行に合わせて時間を調整してもらえるのか」などといったことも相談しておくようにしましょう。そうすることで、イベントが間延びしたり、タイミングが悪かったりすることを防げます。

料理がベストなタイミングで出てくれば、パーティの進行もスムーズにいくでしょう。

主役に楽しんでもらうことを第一に考える

大人数で集まるパーティの場合、みんなが思い思いに楽しんでしまっていると、主役がないがしろにされてしまう危険性もあります。そこで、パーティに集まるメンバーにも、主役が誰であるのかしっかり自覚しておいてもらうことも必要です。

そのためには、主役以外のメンバーは早めに会場となるお店へ集まるようにしておき、全員で主役を出迎えるようにするといった決まりを作っておくことも有効となります。また、主役が会いたがっていた人をサプライズで招待するなど、喜んでもらえるイベントをみんなで考えておくのもいいでしょう。

大切なのは、みんなが主役に楽しんでもらえるよう心をひとつにすることなのです。幹事さんだけが奮闘しても良いパーティにはなりません。幹事さんは自分一人で何でも抱え込んでしまわずに、参加メンバー全員に協力を仰ぐことも大切です。そうして、みんなで協力し合って良いパーティを作っていくようにしましょう。